企业管理课程:绩效考核实施:设计行为考核指标的3步骤(内附:公司行为考核指标库)

2016-01-20
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贾长松说系统(92期)|绩效考核实施:设计行为考核指标的3步骤(内附:公司行为考核指标库)

步骤一:选取适合本企业的行为指标


  每家企业的战略规划及发展方向有所不同,对岗位人的品行要求亦不同。考核指标可从《26个行为考核指标》表中选择出相应的行为考核指标,企业从选取出最适合本企业的若干个指标,一般选择8-12个指标,企业各岗位的行为指标均从这些被选取的指标中提取。


  选择适合本企业的行为指标需结合四项标准:

  1)企业文化特征

  即企业现有的文化、价值观;

  2)过去的损失

  过去因为员工品行问题产生的损失应重点强调,如曾经因为员工商业保密没有做好造成了企业核心机密的外泄,是应重点选取“商业保密”为企业行为指标。

  3)期待员工养成的习惯

  企业希望员工培养什么品行就选择何种品行指标。

  4)本岗位的特征

  不同的岗位有不同的品行侧重,如财务类岗位必然要强调“商业保密”,采购类岗位必然要强调“清财”。


  步骤二:设定各岗位的行为考核指标


  企业应对各岗位,尤其是核心岗位,设定相应行为考核指标和指标达标标准。企业依据选取标准,选择出相应的行为考核指标后,可将这些指标分配到各层级、各岗位,结合各岗位层级的特点设定指标标准要求,形成企业的行为考核指标库。


  步骤三:各岗位的行为指标数量的设定

  1)企业先选择8-13个与企业文化匹配的行为指标,建立行为指标库;

  2)选取行为指标制定绩效考核表时,每个岗位根据岗位特性、文化要求、经常失误点此

  三项因素,从行为指标库中选择2个或4个行为指标。


案例说明


  某代理企业,属于营销型公司,为了更有效的管理员工、提高公司效益及员工能力,准备在全公司推行绩效考核工作,目前进行到对企业各岗位设定行为指标这一环节,其具体操作步骤如下所示:


  第一步:确定本企业选取行为指标的标准,依据标准选取行为指标。

  分析本企业选取行为指标的标准,如下所示:

  1)企业为营销型公司,要直接面对终端客户,其企业文化应该是注重团队精神、主动出击的狼文化,对员工自身能力的要求也较高。因此,针对企业营销类岗位员工选取了“主动性”、“团队合作”、“以客户为中心”、“学习力”、“慎独”等品行指标。


  2)企业曾经出现过财务岗位人员挪用公款占为己有的现象。因此,针对财务类员工选取了“清财”“商业保密”等品行指标。


  3)企业希望管理类岗位员工能够独当一面,因此,针对管理类岗位员工选取了“承担责任”、“领导力”、“决策”、“商业保密”的品行指标。


  4)一些特殊性岗位所必须具备的品行指标:


  【例如】:财务类岗位及高层人员必然要强调“商业保密”;采购类岗位必然要强调“清财”。

  通过以上对选取标准的分析,企业从《26个行为考核指标》表中选取了10个行为指标,分别为:主动性、团队合作、以客户为中心、学习力,慎独、清财、商业保密、承担责任、领导力、决策,企业各岗位的行为指标均从这10个行为指标中提取。


  第二步:设定指标标准要求,建立行为考核指标库。

  将选取的10个行为指标分配到各层级岗位上,并设定指标标准要求,建立企业整体的行为考核指标库如下:

  Ø 决策层及高层岗位指标:领导力、决策、商业保密

  Ø 中层岗位指标:承担责任、团队合作

  Ø 基层岗位指标:慎独、以客户为中心

  Ø 常规性指标:主动性、学习力、清财

  【注明】:

  1、常规性指标是指不受层级限制,全公司人员都应该具备的行为指标。

  2、一些特殊性岗位也会用到非本层级岗位指标,例如:选取财务类基层岗位的指标时,选择了决策层及高层岗位指标中的“商业保密”。


  下附:公司行为考核指标库



岗位类型

序号

行政指标

决策层及高层岗位

1

领导力

1、任命员工合理

2、能正确评价员工付出与回报协调性

3、对员工业绩与态度进行客观评价

4、掌握岗位精确工作技术及全面专家技术并组织实施产生良好效果,培训员工为胜任力者

5、影响力大,员工自愿追随并付出贡献


2

决策

1、能做本职及下级决策,出现时间延长

2、通过讨论,总能获取最后正确决策

3、无依赖思想,使用理性工具

4、有预见性,感性与理性决策误差小

5、决策超出组织预见,成为组织成员决策依据


3

商业保密

1、明知商业技术及信息的范围及要点

2、工作期间遵守单位保密协议,并积极宣传正面信息

3、不进行商业性信息交易,不透露单位发展的技术及战略

4、维护公司商业机密并有实际案例

5、影响他人做好商业保密,离职后五年不脱密的职业操守

中层岗位

4

团队合作

1、尊重他人,同理心倾听,接纳不同意见,合理和包容

2、直言,分享他们的观点和信息使团队前进

3、支持团队(领导者)的决定,即使自己有不同意见

4、愿意提供即使是不属自己日常工作职责范围的帮助

5、跨边界建立关系以发展非正式及正式工作网络


5

承担责任

1、承认结果,而不是强调愿望

2、承担责任,不推卸,不指责

3、着手解决问题,减少业务流程

4、举一反三,改进业务流程

5、做事有预见,有防误设计

基层岗位

6

慎独

1、工作时不做工作无关事宜,迫不得己时才突破标准

2、按制度与工作标准达成结果

3、没有因为工作质量与业绩扣罚经历

4、以工作质量为守则,上级是否在场并不重要

5、认知工作,甘心情愿工作,超出上级期望


7

以客户为中心

1、提供必要服务

2、迅速而不可分辩解决客户需求

3、找出客户深层次(真实)需求并提供相应产品服力

4、成为客户信赖对象,并维护组织利益下影响客户决策

5、维护客户利益,而促进长远组织利益

常规性指标

8

主动性

1、等候指示

2、询问有何工作可给分配

3、提出建议,然后再作有关行动

4、行动,但例外情况下征求意见

5、单独行动,定时汇报结果


9

学习力

1、有学习意识但无行动

2、主动学习

3、自费学习并得到技能

4、学习后用于实践

5、学习后实践并得到良好效果


10

清财

1、不违反财务制度

2、没有任何财务问题,并主动接受监督

3、不因自身利益而破坏游戏规则

4、主动节省费用,并不影响工作质量

5、因为财务明磊,对其它成员产生影响力与威慑力



第三步:根据岗位特点选取行为考核指标。


  以“会计”岗位为例,此岗位的工作人员必须具备保密及清财的品行标准,从公司行为考核指标库中提取“商业保密”、“清财”,形成绩效考核表的行为考核部分如下:



行为

考核

序号

行为指标

权重

指标说明

考核评分

自评

上级

结果


1

商业保密


1级:明知商业技术及信息的范围及要点

2级:工作期间遵守单位保密协议,并积极宣传正面信息

3级:不进行商业性信息交易,不透露单位发展的技术及战略

4级:维护公司商业机密并有实际案例

5级:影响他人做好商业保密,离职后五年不脱密的职业操守






2

清财


1级:不违反财务制度

2级:没有任何财务问题,并主动接受监督

3级:不因自身利益而破坏游戏规则

4级:主动节省费用,并不影响工作质量

5级:因为财务明磊,对其它成员产生影响力与威慑力








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第93预告

   绩效考核---行为指标考核实施及应用

  对员工品行的考核主要以过去实际发生过的关键性行为做为依据,通过对关键性行为表现的观察,即考核行为指标,来判断员工的品行达到哪种层级。行为指标的标准分为五级,从低级到高级的分数依次设置为:1分、2分、3分、4分、5分,对应着各级指标。



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来源:贾长松
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